Microsoft отказывается от Publisher: что дальше?

Завершается история Microsoft Publisher: компания объявила о прекращении поддержки программы с октября 2026 года. Это будет 35 лет после ее запуска в 1991 году.

Что означает прекращение поддержки? Ответ зависит от версии, которую вы используете. Если вы приобрели Publisher в составе Microsoft 365, то это означает, что программа перестанет функционировать. С 1 октября Publisher больше не будет доступен для пользователей, имеющих подписку на Microsoft 365. Ваши личные файлы Publisher (.PUB) не будут удалены, однако вы больше не сможете открывать их в программе. Кроме того, большинство других программ для работы с текстом не поддерживают формат .PUB.

Если же у вас установлена версия Publisher, входящая в состав Office 2021 или Office LTSC 2021 (версия Office Long-Term Servicing Channel 2021, предназначенная для корпоративных и государственных компьютеров), то ситуация неоднозначная. Хорошая новость в том, что эти версии Publisher (часто называемые "стабильными") продолжат работать. Вы сможете создавать новые документы, открывать и редактировать существующие.

Однако, стоит обратить внимание на важный момент: начиная с 13 октября 2026 года, Microsoft прекратит поддержку программы Microsoft Publisher. Это означает, что она перестанет получать обновления, включая обновления безопасности. В результате, ваш компьютер станет более уязвимым для кибератак. Все известные ошибки в программе, которые существовали до этой даты, останутся неисправленными. Кроме того, вы больше не сможете получить никакой технической поддержки.

Если вы готовы к этим изменениям, вы можете продолжать использовать Microsoft Publisher. Однако, в какой-то момент вам, вероятно, потребуется отказаться от ее использования.

Что же делать со всеми файлами формата PUB, содержащими рассылки, маркетинговые материалы и другие деловые документы, а также с личными документами, такими как листовки или приглашения?

Мы поможем вам. Вот несколько способов сохранить актуальность этих проектов или, по крайней мере, обеспечить доступ к ним после прекращения поддержки Microsoft Publisher. Мы также предоставили рекомендации по программам, которые можно использовать для создания документов, аналогичных тем, что вы создавали в Publisher.

Если вы до 1 октября все еще используете действующую версию программы "Публикатор" или имеете подписку на неё, и планируете прекратить её использование, вы можете самостоятельно преобразовать файлы формата PUB в другие форматы, в первую очередь, в PDF. Файлы в формате PDF должны выглядеть идентично документам, созданным в "Публикаторе", что гарантирует их дальнейшую доступность. Кроме того, существует множество программ, позволяющих как редактировать файлы PDF напрямую, так и конвертировать их в другой формат для последующего редактирования.

В Microsoft Word можно импортировать файлы в формате PDF, а затем преобразовать их в формат .DOCX. После этого вы можете сохранить файлы в формате .DOCX или PDF. Кроме того, файлы можно сохранить и в других форматах.

Приложение позволяет сохранять контент в различных форматах, включая изображения в форматах .TIF, .JPG, .PNG, .GIF и .BMP. Кроме того, можно сохранять контент в различных веб-форматах.

Чтобы преобразовать файл в программе "Публикатор", откройте его, затем перейдите в меню "Файл" > "Сохранить как". В открывшемся окне укажите желаемый формат файла и место, куда вы хотите его сохранить.

Для пользователей, работающих с большим объемом файлов формата PUB, ручное преобразование каждого из них в PDF может оказаться трудоемким процессом. Microsoft предлагает бесплатное решение для массовой конвертации, предоставляющее специальный скрипт. Важно отметить, что для эффективной работы со скриптом необходимы определенные навыки. Скорее всего, вам потребуется внести корректировки в скрипт, например, указать путь к папке, содержащей файлы PUB, и место, куда вы хотите сохранить полученные PDF-файлы. Также важно понимать принципы работы PowerShell.

Существует одно важное условие: данный скрипт будет работать корректно только в том случае, если у вас установлена и лицензионная версия программы Publisher на вашем компьютере. Если у вас уже есть такая версия и вы знакомы с работой со скриптами, выполните следующие действия:

Скачать скрипт

Отредактируйте сценарий. Для получения подробной информации и инструкций, пожалуйста, обратитесь к документации Microsoft.

Запустите PowerShell, предварительно настроив необходимые параметры для работы.

Запустите программу.

Для получения более подробной информации, посетите страницу поддержки Microsoft: «Microsoft Publisher прекращает поддержку после октября 2026 года». В разделе «Пример скрипта для конвертации» вы найдете полезную информацию.

Несмотря на то, что программа Microsoft Publisher больше не поддерживается, вы по-прежнему можете создавать документы, которые раньше делали в ней. Существует множество альтернативных программ для этой цели. В зависимости от задач, для которых вы использовали Publisher, вам, возможно, потребуется использовать несколько других программ.

Многие из этих программ могут превосходить Publisher по различным параметрам. Microsoft прекратила поддержку Publisher по нескольким причинам, включая устаревшую функциональность и недостаточную производительность по сравнению с современными программами. Кроме того, Publisher не поддерживал работу с мобильными устройствами, совместную работу нескольких пользователей над одним документом и веб-версии. Однако, не все конкурирующие программы предлагают эти возможности.

В этом списке представлены альтернативные программы, которые вы можете использовать.

Если вы используете Microsoft Publisher в рамках подписки Microsoft 365, то у вас есть все необходимое для создания новых документов, аналогичных тем, что создавались в Publisher. Если же вы сохраняли файлы с расширением .PUB, содержащие дизайн и контент, которые планируете использовать повторно, то преобразование их в формат PDF позволит вам легко возобновить работу. Возможно, вы сможете повторно использовать и сами шаблоны, хотя это не всегда возможно.

Два основных приложения Microsoft 365, которые могут вам помочь – это Word и PowerPoint. Важно отметить, что при работе с PDF-файлами, преобразованными из .PUB, Word, как правило, лучше сохраняет исходный дизайн, чем PowerPoint.

Когда лучше использовать Word, а когда – PowerPoint для создания документов, которые вы привыкли создавать в Publisher? Microsoft рекомендует следующее:

Стоит отметить, что вы также можете использовать Microsoft Designer – инструмент искусственного интеллекта для создания изображений, входящий в подписку Microsoft 365, для разработки различных рекламных материалов, таких как плакаты, баннеры, вывески и открытки. Designer позволяет создавать эти материалы, вводя текстовые запросы, что означает, что вы не будете иметь такого же уровня контроля над дизайном, как при работе в Word или PowerPoint. Однако, визуальный эффект, который можно получить, вероятно, будет значительно лучше.

Кроме того, Microsoft рекомендует использовать Microsoft Create – инструмент в приложении Copilot AI, который включает Designer и другие приложения для творчества. Microsoft Create предлагает настраиваемые шаблоны для различных графических проектов.

Если у вас нет подписки Microsoft 365, есть несколько альтернативных программ, которые можно рассмотреть вместо Publisher. К сожалению, многие из них довольно дорогие и не отличаются простотой в использовании. Вот несколько бесплатных или недорогих вариантов, которые вполне подойдут для работы.

Affinity – отличная альтернатива, и она выполняет практически все функции, которые были в Publisher. Программа бесплатна для частных лиц и небольших компаний, но также доступна в платной версии для крупных предприятий. Если вам нужна программа для создания изображений, стоит обратить внимание на пакет Canvas, который включает в себя Affinity.

LibreOffice Draw – это часть бесплатного пакета LibreOffice. Он отлично подходит для создания листовок, брошюр, новостных рассылок, постеров и сертификатов. Кроме того, он позволяет напрямую импортировать файлы формата PUB. Однако стоит помнить, что, хотя он и может импортировать файлы PUB, его возможности по точному воспроизведению сложных макетов, документов, форматированию таблиц и WordArt могут быть не всегда надежными.

Scribus – это бесплатный инструмент профессионального уровня для верстки. Он может быть сложным в освоении, но дает больше контроля над созданием и оформлением, чем Publisher. Если вы не являетесь профессиональным дизайнером, эта программа вам, скорее всего, не подойдет.

Marq предоставляет схожие функциональные возможности с Publisher. Пользователи могут ознакомиться с его возможностями, воспользовавшись бесплатным пробным периодом, при котором можно работать над тремя проектами. Платные подписки стоят 10 долларов в месяц.